Fiskalizacja kasy lub drukarki sprawia, że urządzenie przechodzi w fiskalny tryb pracy. Paragony od tej pory będą posiadały dopisek „FISKALNY”.
Po fiskalizacji wszystkie zarejestrowane sprzedaże stają się ważne dla Urzędu Skarbowego, a raporty dobowe zapisują się w pamięci fiskalnej. Dlatego przed fiskalizacją warto dobrze nauczyć się użytkowania kasy lub drukarki, gdyż sprzedaż nie rejestruje się jeszcze w pamięci fiskalnej.
Fiskalizację może przeprowadzić tylko autoryzowany serwis producenta. Następnie podatnik oraz serwis muszą zgłosić ją do Urzędu Skarbowego w ciągu 7 dni od daty jej wykonania.
Czynność ta jest procesem nieodwracalnym, a polega na poprawnym wprowadzeniu numeru NIP do modułu pamięci fiskalnej.