Jest to dokument fiskalny, drukowany przez kasę lub drukarkę fiskalną po dokonanej sprzedaży. Jego oryginał przekazywany jest nabywcy towaru lub usługi w momencie sprzedaży, natomiast kopia musi być przechowywana przez określony czas w formie paragonowej bądź elektronicznej (dotyczy urządzeń z kopią elektroniczną paragonu).
Zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania paragon fiskalny drukowany przez kasę lub drukarkę musi zawierać poniższe informacje:
- imię i nazwisko lub nazwę podatnika
- adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych – adres siedziby podatnika
- NIP
- kolejny numer wydruku
- datę i czas (godzinę i minutę) sprzedaży
- nazwę towaru lub usługi
- cenę jednostkową towaru lub usługi
- ilość i wartość sprzedaży
- wartość sprzedaży i kwoty podatku według poszczególnych stawek
- wartość sprzedaży zwolnionej z podatku
- łączną kwotę podatku
- łączną kwotę należności
- kolejny numer paragonu fiskalnego
- kolejny numer kasy i oznaczenie kasjera – przy więcej niż jednym stanowisku kasowym
- logo fiskalne
- numer unikatowy pamięci fiskalnej kas
